En az ön lisans veya lisans mezunu,
İzmir’de ikamet eden ve ofis ortamında tam zamanlı çalışabilecek,
B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
Tercihen İngilizce bilen,
Resmi Yazışma ve Mevzuat: Resmi yazışma protokollerine, E-İmza ve KEP uygulamalarına hakim,
Teknik Beceriler: MS Office programlarını (Word, Excel) etkin kullanabilen, teknolojik araçlara kolay uyum sağlayan,
Organizasyon: Planlama, çoklu görev yönetimi ve takip yeteneği yüksek,
İletişim: Temsil kabiliyeti güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
İş sağlığı ve güvenliği (İSG) süreçleri takibi konusunda titiz.
Operasyonel Süreç ve İletişim: Vakfımızın telefon, e-posta ve mesaj trafiğinin yönetilmesi;
resmi yazıların standartlara uygun hazırlanması, gönderimi ve arşivlenmesi.
İnsan Kaynakları Koordinasyonu: İş ilanlarının yayınlanması, aday havuzunun takibi, mülakat ve teklif süreçlerinin koordinasyonu; personel özlük dosyalarının güncel tutulması.
Paydaş Takibi: Üye, gönüllü, stajyer ve bursiyer kayıtlarının yönetilmesi; puantaj ve ödeme listelerinin hazırlanması.
Teknik ve Lojistik Takip: Kurum araçlarının kilometre, bakım ve muayene süreçlerinin yürütülmesi; ofis malzemeleri stok takibi ve envanter kayıtlarının tutulması.
İSG ve Etkinlik Desteği: İSG periyodik kontrollerinin takibi ve vakıf etkinliklerinde operasyonel/lojistik destek sağlanması.